Przede wszystkim zwrot dotyczy tylko kasy (lub kilku kas) zakupowaniej po raz pierwszy. Trzeba spełnić 3 warunki: rozpocząć używanie kasy w terminie zgodnym z ustawą (tzn jeśli ktoś powinien zakupić kasę, ale tego nie zrobił w terminie to traci prawo do tej ulgi), zapłata całej kwoty z tytułu faktury za kasę (czyli nie może być kasa kupiona na raty), zawiadomienie urzędu skarbowego (przed rozpoczęciem ewidencjonowania na kasie w formie pisemnej składa się zawiadomienie o zamiarze użytkowania kasy).
Procedura w praktyce wygląda tak:
1. kupuje się kasę, ale się jej nie fiskalizuje jeszcze.
2. zgłasza się zamiar używania kasy do swojego urzędu skarboweego. W sklepie z którym ja miałam do czynienia jest od razu serwis kas i to oni dają gotowy druk zgłoszenia do urzędu, w takim druku muszą być info od kiedy się będzie ewidencjonować na kasie (można napisać "od dnia dokonania pierwszej sprzedaży, nie wcześniej niż ...") gdzie się kasę zakupiło i gdzie się ją będzie serwisować, ile punktów sprzedaży się posiada i pod jakim adresem kasa będzie przechowywana i używana.
3. Po złożeniu pisma w urzędzie kasa zostaje sfiskalizowana przez serwis i od tej pory trzeba nabijac na nią całą sprzedaż no i można dostać zwrot. Kwota zwrotu to 90% wartości kasy, nie więcej niż 700 zł.
4. W przypadku podatnika vat kwotę zwrotu odlicza się od podatku do zapłaty w deklaracji vat-7, albo jak nie ma podatku do zapłaty i nie spodziewa się go w kolejnych miesiącach (bo nie odliczona w danym miesiącu kwota przechodzi na kolejne miesiące) można złożyć wniosek o zwrot tej kwoty na konto, ale zwrot taki nie jest jednorazowy tylko w 4 miesięcznych "ratach", albo w dwóch ratach kwartalnych (zależy czy vatowiec rozlicza się miesięcznie czy kwartalnie).
Dla nie vatowca jest zwrot na konto. Należu złożyć wniosek o zwrot (wzory takich wniosków są do znalezienia w internecie, ale można też napisać samemu (niezbędne dane: imię i nazwisko lub nazwa, adres, NIP, dane serwisu kasy), do wniosku dołącza się oryginał faktury za zakup kasy (ja jeszcze tego nie składałam, ale zakłądam że ten oryginał jest tylko do wglądu dla nich). Zwrot powinien być na koncie w ciągu 25 dni (oczywiście trzeba pamiętać żeby zgłosić do urzędu konto bankowe dla zwrotów podatków firmowych)
Kasę za którą otrzymało się zwrot należy używać przez 3 lata. Zaprzestanie używania tej kasy albo likwidacja działalności w tym czasie skutkuje koniecznością zwrócenia tych pieniędzy urzędowi (pododbno jest na to sposób - wystarczy zawiesić działalność zamiast ją zamykać i już nie trzeba nic oddawać, ale to już każdy robi na własne ryzyko
